近日，国际电信联盟（ITU）无线电通信部门第四研究组下设工作组会议在上海圆满落幕。作为联合国系统中历史最悠久的国际组织之一，ITU首次将其重磅国际会议落地上海，本次会议历时24天，吸引来自185个国家、国际组织和产业界的1086名代表线上线下参会，此次大会也是ITU在中国举办时间最长、任务最重、规模最大的一次集中会议。

多方协同·提前筹划

在这场世界级会议的背后是“大视听”服务高端会议的高水平落地实践。上海广播电视台技术中心、上海东方传媒技术有限公司（SMT）活动业务部（壹会展）和音频部为大会提供了技术服务保障，制定了从灯光、音响、舞美搭建以及会场氛围制作的全套解决方案。SMT凭借专业、精细、高效的执行力为这场全球瞩目的行业盛会保驾护航。

在为期19天的会议中，壹会展团队高密度支持了4个会场，累计保障190场会议、ZOOM线上参会总人次达23,365人次。团队快速响应多项临时安排，包括新增早8点会议4场、晚7点会议5场、周末临时新增4场。面对超长周期、高频节奏、多变流程，壹会展凭借专业能力确保了大会每项环节的万无一失。

本次会议自去年12月起即进入筹备阶段，上海东方传媒技术有限公司（SMT）作为东浩兰生集团的长期合作伙伴，旗下“壹会展”品牌担任此次大会的技术服务商。多年来壹会展深耕各类国际大型会议保障，凭借专业能力赢得了合作伙伴的高度信任。

此次ITU大会，壹会展团队充分发挥了在大型国际会议执行中的专业积淀，以精益管理方式统筹各项任务节点，确保每一项设计、每一次演练、每一处布置都符合会议的严苛标准，ITU官员在踏入会场的那一刻也竖起了大拇指。

舞台之上·匠心成景

本次ITU大会主会场采用高标准舞美搭建方案，舞美设计融入科技与美学元素，整体内场舞美搭建任务在短短2天内完成，展现出壹会展强大的执行效率与团队默契。

除主会场外，壹会展还承担了大会物料及外场氛围制作，包括道旗、引导标识、主视觉等。设计理念全方位呼应ITU会议主题，为参会嘉宾营造沉浸式的会场体验。

灵活调度·联动世界

为国际性常设组织的年度盛会，国际电信联盟（ITU）对大会的技术保障能力提出了极高要求。针对今年的“线上+线下”混合型会议结构，技术系统必须具备高度灵活性与稳定性。

本次会议的最大技术亮点之一便在于实现多维度、跨平台的实时联动。线下会场议程频繁调整，讨论议题常常临时增补，分会场快速启用、设备灵活调度成为常态；线上则需同步承接全球一百多个成员国的远程接入需求，网络环境复杂，语言系统多样且需要实现远程发言、同步投屏、音视频交互等高复杂度技术支持。

面对挑战，壹会展团队凭借成熟的技术架构和现场应变能力，灵活调度，对现场系统配置进行即时优化，确保会议信号实时稳定清晰传输与播放。这不仅保障了会议流程顺利进行，也展现出SMT在大视听传播技术上的卓越应用效果。

本次大会贯彻了“精简办会”的理念，壹会展团队在会议技术标准上不放松，在技术保障中“自我加压”。开幕式当天，壹会展团队快速响应数十次实时调度请求，确保每一个流程节点无缝衔接。

沟通无界·服务无碍

面对全英文的工作环境，壹会展团队接受的是一场语言能力和国际化沟通能力的实战演练。从会议指令接收到现场执行、从技术系统调度到现场演示汇报，双语能力成为团队“软实力”的关键支撑，团队多位成员具备流利双语沟通能力，现场交流自然流畅，为壹会展在国际化业务中提供了坚实的保障。

秉承 “安全为基，细节为尺，创新为魂” 的核心理念，壹会展再次用实力诠释何为专业的国际会议一体化保障平台。从技术方案制定到落地执行，从第一天的迎接准备到最后一场会议的结束反馈，壹会展团队用事无巨细的严谨态度撑起了ITU技术服务的半边天。东浩兰生集团也在会后给予了壹会展团队高度的肯定。

未来，壹会展将继续深耕“大视听”时代会议服务体系，赋能更多高规格国际会议，致力于让每一场大型活动成为业界标杆。

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